Användarvillkor för Floodix

1. Tjänstebeskrivning

Floodix tillhandahåller en AI-driven plattform för skapande och hantering av mötesprotokoll inom byggbranschen. Våra tjänster inkluderar, men är inte begränsade till:

  • AI-genererat skapande av mötesprotokoll
  • Mötesuppeelning och automatisk transkribering
  • Realtidsprotokoll under pågående möten
  • Digital signering av protokoll
  • Uppföljning av beslut och åtgärdspunkter
  • Projekthantering och teamsamarbete för möten
  • Mallar och standardiserade protokollformat för olika mötestyper
  • Gratis protokollgenerator för allmänheten

2. Användarregistrering

För att använda Floodix måste du skapa ett konto. Du ansvarar för att:

  • Tillhandahålla korrekt och fullständig information vid registrering
  • Hålla dina inloggningsuppgifter säkra
  • Meddela oss omedelbart vid obehörig användning av ditt konto
  • Vara minst 18 år gammal eller ha målsmans godkännande
  • Ha behörighet att ingå detta avtal för din organisation

3. Prenumerationer och betalningar

Floodix erbjuder en gratis plan samt olika prenumerationsplaner. Genom att välja en prenumeration godkänner du att:

  • Betala alla avgifter i tid enligt vald plan
  • Respektera gränserna för antal möten, protokoll, mötesuppeelningar och teammedlemmar enligt din plan
  • Den kostnadsfria planen är tillgänglig permanent med grundläggande funktioner
  • Prenumerationer förnyas automatiskt om de inte sägs upp
  • Ändringar i priser meddelas minst 30 dagar i förväg
  • Återbetalning kan ske enligt vår återbetalningspolicy

4. Dataskydd och sekretess

Vi tar din datasäkerhet på allvar. När du använder Floodix:

  • Behandlas all data enligt gällande dataskyddslagar (GDPR)
  • Används kryptering för att skydda känslig information
  • Delas ingen data med tredje part utan ditt godkännande
  • Lagras data inom EU/EES enligt gällande lagstiftning
  • Har du rätt att begära ut, korrigera eller radera din data

5. Användaransvar och Begränsningar

Som användare av Floodix ansvarar du för:

  • Att ha rätt att dela och använda information i mötesprotokoll och mötesuppeelningar
  • Att säkerställa att mötesdeltagare har samtyckt till inspelning där detta krävs enligt lag
  • Att säkerställa att uppladdade dokument och ljud följer gällande lagar
  • Att inte överskrida användningsgränserna i din prenumerationsplan
  • Att använda AI-genererade protokoll som underlag och granska dem för korrekthet
  • Att inte dela ditt företagskonto med obehöriga personer
  • Att säkerställa att teammedlemmar följer dessa villkor

6. Ansvarsfriskrivning

Genom att använda Floodix godkänner du att:

  • Tjänsten tillhandahålls "i befintligt skick" utan garantier
  • Vi ansvarar inte för eventuella fel i AI-genererade protokoll eller transkriptioner
  • Protokoll och transkriptioner ska granskas av ansvarig person innan underteckning
  • Vi garanterar inte 100% tillgänglighet av tjänsten eller mötesuppeelningsfunktionen
  • Backup av viktiga mötesprotokoll och inspelningar rekommenderas
  • AI-analys av möten är en hjälpfunktion och ersätter inte mänsklig granskning

7. Immateriella Rättigheter

Angående immateriella rättigheter gäller följande:

  • All kod, design och innehåll tillhör Floodix eller våra licensgivare
  • Du behåller äganderätten till dina mötesprotokoll, mötesuppeelningar och projektdata
  • Mallar som skapas i systemet kan delas enligt din prenumerationsplan
  • AI-genererade protokoll och transkriptioner tillhör dig och din organisation
  • Mötesuppeelningar och ljudfiler ägs av dig och behandlas konfidentiellt
  • Tjänsten får inte kopieras, modifieras eller återskapas

8. Uppsägning av Tjänsten

Floodix förbehåller sig rätten att:

  • Avsluta eller begränsa åtkomst vid avtalsbrott
  • Stänga av konton som bryter mot våra villkor
  • Neka service till vem som helst av vilken anledning som helst
  • Radera inaktiva konton efter 12 månader
  • Behålla eller radera data enligt gällande lagstiftning

9. Tvistelösning

Vid eventuella tvister gäller följande:

  • Svensk lag ska tillämpas på detta avtal
  • Tvister ska i första hand lösas genom förhandling
  • Vid fortsatt oenighet ska tvisten avgöras i svensk domstol
  • Eventuella grupptalan är inte tillåtna

10. Ändringar i villkoren

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera dessa villkor. Väsentliga ändringar meddelas via e-post minst 30 dagar innan de träder i kraft. Fortsatt användning av tjänsten efter ändringar innebär att du accepterar de nya villkoren.

11. Kontakt

Vid frågor om dessa villkor, kontakta oss via:

Kontaktformulär

Senast uppdaterad: 2025-06-30