1. Tjänstebeskrivning
Floodix tillhandahåller en AI-driven plattform för skapande och hantering av mötesprotokoll inom byggbranschen. Våra tjänster inkluderar, men är inte begränsade till:
- AI-genererat skapande av mötesprotokoll
- Mötesuppeelning och automatisk transkribering
- Realtidsprotokoll under pågående möten
- Digital signering av protokoll
- Uppföljning av beslut och åtgärdspunkter
- Projekthantering och teamsamarbete för möten
- Mallar och standardiserade protokollformat för olika mötestyper
- Gratis protokollgenerator för allmänheten
2. Användarregistrering
För att använda Floodix måste du skapa ett konto. Du ansvarar för att:
- Tillhandahålla korrekt och fullständig information vid registrering
- Hålla dina inloggningsuppgifter säkra
- Meddela oss omedelbart vid obehörig användning av ditt konto
- Vara minst 18 år gammal eller ha målsmans godkännande
- Ha behörighet att ingå detta avtal för din organisation
3. Prenumerationer och betalningar
Floodix erbjuder en gratis plan samt olika prenumerationsplaner. Genom att välja en prenumeration godkänner du att:
- Betala alla avgifter i tid enligt vald plan
- Respektera gränserna för antal möten, protokoll, mötesuppeelningar och teammedlemmar enligt din plan
- Den kostnadsfria planen är tillgänglig permanent med grundläggande funktioner
- Prenumerationer förnyas automatiskt om de inte sägs upp
- Ändringar i priser meddelas minst 30 dagar i förväg
- Återbetalning kan ske enligt vår återbetalningspolicy
4. Dataskydd och sekretess
Vi tar din datasäkerhet på allvar. När du använder Floodix:
- Behandlas all data enligt gällande dataskyddslagar (GDPR)
- Används kryptering för att skydda känslig information
- Delas ingen data med tredje part utan ditt godkännande
- Lagras data inom EU/EES enligt gällande lagstiftning
- Har du rätt att begära ut, korrigera eller radera din data
5. Användaransvar och Begränsningar
Som användare av Floodix ansvarar du för:
- Att ha rätt att dela och använda information i mötesprotokoll och mötesuppeelningar
- Att säkerställa att mötesdeltagare har samtyckt till inspelning där detta krävs enligt lag
- Att säkerställa att uppladdade dokument och ljud följer gällande lagar
- Att inte överskrida användningsgränserna i din prenumerationsplan
- Att använda AI-genererade protokoll som underlag och granska dem för korrekthet
- Att inte dela ditt företagskonto med obehöriga personer
- Att säkerställa att teammedlemmar följer dessa villkor
6. Ansvarsfriskrivning
Genom att använda Floodix godkänner du att:
- Tjänsten tillhandahålls "i befintligt skick" utan garantier
- Vi ansvarar inte för eventuella fel i AI-genererade protokoll eller transkriptioner
- Protokoll och transkriptioner ska granskas av ansvarig person innan underteckning
- Vi garanterar inte 100% tillgänglighet av tjänsten eller mötesuppeelningsfunktionen
- Backup av viktiga mötesprotokoll och inspelningar rekommenderas
- AI-analys av möten är en hjälpfunktion och ersätter inte mänsklig granskning
7. Immateriella Rättigheter
Angående immateriella rättigheter gäller följande:
- All kod, design och innehåll tillhör Floodix eller våra licensgivare
- Du behåller äganderätten till dina mötesprotokoll, mötesuppeelningar och projektdata
- Mallar som skapas i systemet kan delas enligt din prenumerationsplan
- AI-genererade protokoll och transkriptioner tillhör dig och din organisation
- Mötesuppeelningar och ljudfiler ägs av dig och behandlas konfidentiellt
- Tjänsten får inte kopieras, modifieras eller återskapas
8. Uppsägning av Tjänsten
Floodix förbehåller sig rätten att:
- Avsluta eller begränsa åtkomst vid avtalsbrott
- Stänga av konton som bryter mot våra villkor
- Neka service till vem som helst av vilken anledning som helst
- Radera inaktiva konton efter 12 månader
- Behålla eller radera data enligt gällande lagstiftning
9. Tvistelösning
Vid eventuella tvister gäller följande:
- Svensk lag ska tillämpas på detta avtal
- Tvister ska i första hand lösas genom förhandling
- Vid fortsatt oenighet ska tvisten avgöras i svensk domstol
- Eventuella grupptalan är inte tillåtna
10. Ändringar i villkoren
Vi förbehåller oss rätten att uppdatera dessa villkor. Väsentliga ändringar meddelas via e-post minst 30 dagar innan de träder i kraft. Fortsatt användning av tjänsten efter ändringar innebär att du accepterar de nya villkoren.
Senast uppdaterad: 2025-06-30